제출 마감 안내 메일 보내기

마감이 가까운데 서류를 내지 않은 학생에게는 시스템이 안내 메일을 자동으로 보냅니다. 덧붙일 말이 있으면 교직원이 직접 한 번 더 보낼 수도 있습니다.

자동으로 가는 메일

프로그램의 제출 마감 알림이 켜져 있으면 시스템이 매일 오전 9시(한국 시간)에 메일을 보냅니다. 보내는 기준은 다음과 같습니다.

자동 메일로 충분하면 따로 할 일이 없습니다. 알림을 아예 끄려면 프로그램 만들기의 운영 설정이나 편집 화면에서 제출 마감 알림을 끕니다.

제목은 모두 [oss-hub]로 시작합니다. 마일스톤이 하나면 [oss-hub] 제출 마감 24시간 전 · 마일스톤 이름처럼 남은 시간과 이름이 붙습니다.

받는 사람	여러 건일 때 제목	본문	버튼
학생	`마감 임박 제출 N건`	프로그램, 마일스톤, 마감일시	`제출하러 가기`
교직원	`마감 임박 마일스톤 N건`	프로그램과 마일스톤, 마감일시, 미제출자	`대시보드 열기`

교직원 메일은 안녕하세요, 운영진님.으로 시작하고, 직접 보낼 때만 갑니다. 직접 보내기에서 쓴 추가 안내는 본문 첫 문장 아래에 들어갑니다.

학생에게 덧붙일 말이 있거나 교직원에게 요약을 보내야 할 때 씁니다. 프로그램 편집 화면의 제출 마감 알림 구역에서 합니다.

편집 화면에서 ① 제출 마감 알림이 켜져 있는지 보고, 프로그램 정보 저장을 눌러 설정을 저장합니다. 저장하기 전에는 설정을 저장한 뒤 발송 대상을 미리볼 수 있습니다.가 나옵니다.
학생용 추가 안내 또는 교직원용 추가 안내에 덧붙일 말을 씁니다. 각각 4,000자까지입니다.
② 발송 대상 미리보기를 누릅니다.
① 발송 대상 확인 카드에서 대상 수와 메일 본문을 읽습니다. 이 글자는 카드 제목이라 누르는 곳이 아닙니다.
문제가 없으면 안내 보내기를 누릅니다. 확인 창 없이 바로 발송됩니다.

미리보기에서는 다음을 확인하세요.

학생 발송 가능 N명과 제외된 수(수신 거부, 비활성, 이메일 없음). 제외 수는 학생 기준입니다.
교직원 요약 수신 N명. 알림 수신을 켠 교직원과 관리자 중 이메일이 있는 사람입니다.
학생용 메일, 교직원용 메일이 나란히 보입니다. 창이 좁으면 학생용, 교직원용 탭으로 바뀝니다. 미리 볼 학생을 바꾸면 본문 미리보기만 달라지고 발송 대상은 바뀌지 않습니다.

미리보기는 10분 동안 유효합니다. 메일은 보내면 되돌릴 수 없으니 대상 수를 확인한 뒤 누르세요.

수신 거부로 제외된 학생에게는 이 화면에서 알릴 수 없습니다. 다른 방법으로 알리는 절차는 아직 정해지지 않았습니다. 정책 확인 필요