관리자 가이드

관리자는 OSS Hub 계정의 권한과 상태를 관리하고, 서비스가 정상으로 돌아가는지 살피며, 교직원 권한 요청도 처리하는 역할입니다. 프로그램 운영 화면은 승인된 교직원만 열 수 있으며, 관리자 접근만으로는 열리지 않습니다.

관리자가 하는 일

하는 일	왜 하나요
교직원 권한 요청 승인과 반려	교직원 화면은 승인된 계정만 쓸 수 있습니다.
가입 유형 되돌리기, 관리자 접근, 계정 상태 변경	잘못 가입했거나 계정을 비활성화해야 할 때 맞춥니다.
감사 로그 확인	누가 언제 무엇을 바꿨는지 되짚습니다.
시스템 상태 확인	GitHub 활동 수집이 멈췄는지 살핍니다.

5분 안에 시작하기

GitHub 계정으로 로그인합니다. 관리자 접근이 있는 계정이면 위쪽에 관리자 표시가 보입니다.
위쪽 대시보드를 누릅니다. 관리자 전용 계정은 사용자 목록이 열립니다. 자세한 차이는 처음 들어가기에 있습니다.
왼쪽 관리자 묶음에서 가입 신청을 열어 승인을 기다리는 요청이 있는지 봅니다.
사용자 목록에서 계정의 회원 유형, 관리자 접근, 계정 상태를 확인합니다.
시스템 상태에서 수집 상태가 정상인지 봅니다. 정상이 아니면 시스템 상태 확인하기를 따라 원인을 찾습니다.

첫 관리자 계정은 화면에서 만들 수 없습니다. 서버를 설치한 운영 담당자가 서버 설정에 첫 관리자 계정을 적어 두면, 그 계정이 처음 로그인할 때 관리자 역할을 받습니다. 이미 권한이 있는 계정에는 적용되지 않습니다. 첫 관리자가 없다면 운영 담당자에게 지정을 요청하세요. 이후에는 이 가이드의 회원 유형과 관리자 접근 바꾸기로 다른 관리자를 지정합니다.

업무별 안내

처음 들어가기: 로그인 후 어디에서 시작하는지, 프로그램 운영은 어디로 들어가는지 설명합니다.
교직원 권한 요청 처리하기: 가입 신청에서 승인하거나 반려합니다.
사용자 찾아보기: 검색과 필터, 표 읽는 법입니다.
가입 유형 되돌리기와 관리자 접근 바꾸기: 가입 유형을 되돌리고 관리자 접근을 바꾸는 방법과 변경이 막혔을 때 해결하는 방법입니다.
계정 비활성화와 재활성화: 계정을 비활성화하고 되살립니다.
감사 로그 보기: 관리 작업 이력을 찾습니다.
시스템 상태 확인하기: 수집 상태를 읽고 지금 수집 실행을 쓰는 법입니다.
학생 활성 보기: 승인된 교직원이 전공별 활동과 참여 현황을 봅니다.
프로그램 삭제하기: 프로그램을 목록에서 숨기고 파일을 정리하는 방법을 다룹니다.
내 설정과 알림: 알림 수신을 정하고 본인 계정을 비활성화하는 법입니다.

헷갈리기 쉬운 점

가입 신청은 교직원 역할을 달라는 요청을 처리하는 곳입니다. 프로그램에 신청한 학생을 심사하는 일과 다릅니다. 프로그램 신청자 심사는 프로그램 안의 팀 관리에서 합니다.

교직원 권한은 프로그램별로 나뉘지 않습니다. 승인된 교직원은 모든 프로그램의 운영 화면을 열 수 있습니다. 관리자 접근만 있는 계정은 열 수 없습니다. 정책 확인 필요